Microsoft Word

Halo semua, kembali lagi nih ama mimin...

Kali ini ana akan membagikan ilmu yang saya dapatkan tentang Ms Word. Ternyata microsoft word punya banyak fungsi yang sangat mempermudah kebutuhan kita looohhhh. Berikut akan dibahas mengenai beberapa fungsi yang jarang digunakan tetapi besar manfaatnya

A. Membuat surat massal (Mail Merge) 

Tujuan Mail Merge adalah memudahkan kita untuk mengirimkan surat ke banyak orang tanpa harus menulis satu satu disetiap surat. Caranya adalah

1. Buka microsoft word

  

2. Tulis dokumen pengirim

3. Lalu Pilih mailings -> start mail merge -> step by step hingga step ketiga lalu pilih create untuk membuat database alamat

   

4. Ganti Entry sesuai dengan data alamat yang telah kita buat diawal dan isi dengan data orang yang akan kirim

   

5. Lalu sesuaikan database kita dengan dokumen awal dengan memilih more items. Pastikan kursor pengetikan ditempatkan sesuai di tempatnya

  

B. Membagi halaman menjadi beberapa section 

Tujuan membagi halaman menjadi beberapa section adalah untuk membuat nomor halaman yang berbeda pada bagian bagian halaman tertentu. Sebagai contoh, saat kita membuat makalah biasanya kita butuh nomor halaman yang berbeda untuk halaman pembuka (Kata Pengantar, Daftar Isi, Prakata) dan Isi makalah kita. Berikut adalah caranya

1. Pilih tab page layout , Pilih menu breaks, lalu pilih next page

2. Setelah itu kembali ke halaman pertama, pilih tab insert lalu pilih menu page number. Format nomor halaman tergantung kebutuhan kita.

3. Pada halaman 2 di Menu ini kita bisa mengatur jenis penomoran halaman untuk halaman selanjutnya. Setelah itu di page numbering pilih start at dan klik ok

  

C. Membuat daftar isi secara otomatis

Fitur ini sangat berguna untuk penulisan karya ilmiah atau skripsi. Kita bisa dengan otomatis membuat daftar isi tanpa perlu menulis secara manual. Berikut adalah caranya :

1. Tulis isi konten dari dokumen kita, lakukan pemformatan pada konten dokumen kita. Pilih tab home, block judul bab, lalu pilih heading 1 dan block isi bab, lalu pilih heading 2

2. Lalu dihalaman selanjutnya pilih tab reference, pilih menu table of content, dan pilih format sesuai kebutuhan

3. Daftar isi sudah otomatis dibuat

D. Equation editor

Fitur ini berfungsi untuk menambahkan rumus rumus matematika. Berikut adalah caranya

1. Pilih tab insert. lalu pilih equation, dan pilih insert new equation

2. Tulis rumus sesuai kebutuhan

    

3. Jadilah sebuah rumus matematika

E. Autotext tabel 

Fitur ini berfungsi untuk menulis sebuah teks atau kalimat secara otomatis. Berikut adalah caranya :

1. Ketik sebuah definisi / alamat  / identitas

2. Lalu buka quick parts dan pilih teks atau kalimat yang telah disimpan untuk menambahkan teks kedalam dokumen kita

3. Teks telah ditambahkan kedalam dokumen

F. Mengaktifkan Spelling dan  Grammar

1. Klik menu file, lalu pilihlah menu option

2.Aturlah semua pengaturan yang ada

Demikian yang dapat  mimin bagikan... selamat mencoba guuyyyysss